Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal clienti persoane juridice

Persoane vizate:

– reprezentanti legali ai societatilor partenere;
– administratori;
– imputerniciti;
– persoane de contact;
– angajati desemnati pentru comunicarea si derularea comenzilor.

Stimate partener,

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul social in Zalau, Str. B.P. Hasdeu nr. 57, bl. H53, ap. 23, judetul Salaj, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J31/131/2014, avand CUI RO32976629, in calitate de operator de date cu caracter personal, respecta dreptul la confidentialitate si prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).

Prezenta Nota de informare explica modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam datele cu caracter personal ale reprezentantilor societatilor comerciale cu care colaboram.

Pentru orice solicitare privind protectia datelor cu caracter personal ne puteti contacta la:

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L.

Website: www.profiletransilvania.ro

E-mail: office@profiletransilvania.ro

Departament relatii clienti:
0754 305 771

–––––––––––––––––––––––

SCOPUL PRELUCRARII DATELOR

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

– negocierea, incheierea si executarea contractelor comerciale;
– preluarea si procesarea comenzilor;
– emiterea facturilor si a documentelor fiscale;
– livrarea produselor comandate;
– comunicarea cu reprezentantii societatilor partenere;
– solutionarea solicitarilor si oferirea de suport clientilor;
– respectarea obligatiilor legale, fiscale si contabile;
– apararea drepturilor si intereselor legitime ale societatii.

–––––––––––––––––––––––

DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

In functie de colaborarea dintre parti, putem prelucra urmatoarele date:

– nume si prenume;
– functie;
– denumirea societatii;
– CUI;
– adresa sediului social;
– adresa de facturare;
– adresa de livrare;
– numar de telefon;
– adresa de e-mail;
– semnatura;
– istoricul comenzilor si comunicarilor.

–––––––––––––––––––––––

TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRARII

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in baza:

– executarii contractului;
– obligatiilor legale;
– interesului legitim al societatii;
– consimtamantului persoanei vizate, atunci cand este necesar.

–––––––––––––––––––––––

COMUNICAREA DATELOR

Datele dumneavoastra pot fi comunicate exclusiv partenerilor implicati in desfasurarea activitatii, precum:

– firme de curierat;
– furnizori de servicii IT;
– furnizori de servicii de contabilitate;
– procesatori de plati;
– autoritati publice sau institutii ale statului, atunci cand legea impune acest lucru.

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L. nu comercializeaza si nu transmite datele cu caracter personal catre terti in scopuri comerciale.

–––––––––––––––––––––––

TRANSFERUL DATELOR

Datele cu caracter personal nu vor fi transferate in afara Spatiului Economic European decat daca acest lucru este necesar pentru executarea contractului sau este impus de legislatia aplicabila, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.

–––––––––––––––––––––––

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 beneficiati de urmatoarele drepturi:

– dreptul de acces la datele personale;
– dreptul la rectificarea datelor;
– dreptul la stergerea datelor;
– dreptul la restrictionarea prelucrarii;
– dreptul la opozitie;
– dreptul la portabilitatea datelor;
– dreptul de retragere a consimtamantului, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe acesta;
– dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteti contacta la:

E-mail: office@profiletransilvania.ro

Telefon: 0754 305 771

–––––––––––––––––––––––

PERIOADA DE PASTRARE

Datele cu caracter personal sunt pastrate doar pe perioada necesara executarii contractelor comerciale si ulterior pe perioada prevazuta de legislatia fiscala, contabila si comerciala aplicabila.

–––––––––––––––––––––––

SECURITATEA DATELOR

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L. aplica masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, modificarii, pierderii, distrugerii sau divulgarii acestora.

Website-ul www.profiletransilvania.ro utilizeaza conexiuni securizate prin certificat SSL pentru protejarea informatiilor transmise.

–––––––––––––––––––––––

CONTACT

SC PROFIL-LINE TRANSILVANIA S.R.L.

Sediu social:
Zalau, Str. B.P. Hasdeu nr. 57, bl. H53, ap. 23, judetul Salaj

Nr. Registrul Comertului:
J31/131/2014

CUI:
RO32976629

Website:
www.profiletransilvania.ro

E-mail:
office@profiletransilvania.ro

Departament relatii clienti:
0754 305 771